К содержимому

03Состав работТЗ и прототипмагазин

В брифе магазина одно слово «интеграция с CRM». Кто пишет ТЗ на неё?

g.belovзаказчикоткрыл карточку 17 сентября 2024

Ответов
5 ответов
Обсуждение шло
29 дней
Последний ответ
15 октября 2024
Участвуют

ход согласования

заказчикстудияавтор карточкирешение

1день старта

Отвечаю за новый интернет-магазин чая и кофе в Воронеже, у нас розница и опт для кофеен. Заявки сейчас попадают в CRM вручную, менеджер копирует их из почты. В брифе я написал «интеграция с CRM», студия поставила в смету 15 тысяч. На созвоне разработчик задал мне вопросов двадцать: какие поля, что с оптовиками, какие статусы, кто ответственный. Я и на половину не ответил. Теперь студия говорит, что нужно ТЗ на интеграцию и это отдельные деньги. Кто его вообще должен писать, я или они? Сайт нужен к ноябрю, у оптовиков сезон.

1день

Решениеотметил автор карточки

Писать должен тот, кто понимает обе стороны, обычно разработчик или аналитик студии. Но ответы на вопросы можете дать только вы, никто кроме вас не знает, как у вас работают оптовики.
15 тысяч за интеграцию магазина с CRM - это примерно «заказ падает сделкой в одну воронку с именем, телефоном и суммой». Всё, что больше, уже другие деньги. Обычно всплывает вот что:
  • разные воронки для розницы и опта;
  • состав заказа построчно, а не одной суммой;
  • ответственный менеджер по правилу;
  • обратная связь: сменили статус в CRM, клиенту ушло письмо или поменялся статус в кабинете;
  • что делать с дублями, если клиент уже есть в базе;
  • что происходит, если CRM недоступна в момент заказа.
Каждый пункт - от нескольких часов до пары дней. По моему опыту, «интеграция» одной строкой в брифе почти всегда превращается в неделю работы, которую никто не посчитал.
Что делать: сядьте с менеджером, который сейчас копирует заказы, и запишите по шагам, что он делает руками. Это половина ТЗ. Вторую половину разработчик допишет за пару часов, и это нормально оплатить отдельно.

1день

А можно без обратной связи на первом этапе? Боюсь, что смета на интеграцию выйдет больше, чем на весь каталог

29день

в ответ @Азат Н.
Через три недели отчитываюсь. Посадил менеджера, она за вечер расписала свой путь заказа по шагам, вышло две страницы. Отправил студии, они дописали технику, за ТЗ взяли 12 тысяч, интеграцию первой очереди оценили в 48. Обратную связь отложили, как советовал Азат. Не 15, конечно, но хотя бы понятно, за что.

Отвечать в карточках могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.

Войти

Ответы участников — их опыт с конкретными проектами. Цены и сроки сверяйте со своей сметой и договором.

Бриф до старта — заказчики и студии разбирают задания на сайты: брифы, состав работ, смету, этапы и критерии приёмки, чтобы о результате договориться до начала разработки.

Советы на форуме — опыт участников, а не юридическая консультация. Цены и сроки в обсуждениях привязаны к году и городу: сверяйте их со своей сметой и договором.